«فصل یکم - مقدمه»
در تنظیم این آییننامه، با استناد به هویت صنفیِ انجمن طراحان فیلم:
۱. صرفاً اشتغال به حرفه به عنوان معیار اصلی درنظر گرفته شده است (بند ۵، ماده ۴ اساسنامه)
* منظور از اشتغال، انجام حرفۀ طراحی صحنه یا طراحی لباس در یک پروژۀ سینمایی، تلویزیونی و موارد مشابه در قبال عقد قرارداد و دریافت دستمزد است.
۲. کیفیت طراحی و توانایی فنی و هنری طراح در برخورداریِ افراد واجد شرایط از حقِ عضویت در انجمن، نقشی ندارد؛ هرچند که انجمن، خود را موظف میداند در ارتقای تواناییهای فنی و هنری اعضاء و کیفیت طراحی فیلمها در سینمای ایران تلاش کند (بندهای ۱۲، ۱۳، و ۱۶ ماده ۳ اساسنامه)
۳. مدارک تحصیلیِ مرتبط و کسب تجربۀ عملی از طریق دستیاری طراحان فیلم، در پذیرش اعضا لحاظ میشود.
«فصل دوم - عضویت»
ماده ۱- عضویت در انجمن:
پذیرش افراد به عنوان عضو انجمن صنفی طراحان فیلم با دو عنوان صورت میپذیرد:
الف. عضو اصلی
ب. عضو افتخاری
ماده ۲- شرایط عمومی عضویت:
۱. تابعیت ایران.
۲. حداقل سن: ۲۲ سال تمام.
۳. متدین به یکی از ادیان رسمی کشور.
۴. حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم متوسطه.
۵. نداشتن محکومیت کیفری مؤثر در محرومیت از حقوق اجتماعی.
۶. تکمیل برگۀ درخواست عضویت و تحویل آن به دفتر انجمن و دریافت رسید.
۷. قبول و تعهد اجرای مقررات اساسنامه و آییننامۀ عضویت و تصمیمات و مصوباتِ قانونیِ ارکان انجمن.
۸. پرداخت تعرفه ورودی، حق عضویت و سهم اشتغال سالانه.
(سهم اشِتغال مبلغی است که هر عضو باید سالانه در صورت کسب درآمد از موارد زیر بپردازد:
طراحی هر فیلم بلند سینمایی یا تلویزیونی، سریال برای پخش از تلویزیون یا شبکـه خانگی، آگهیهای تبلیغـاتی، فیلم کوتاه، نماهنگ، و هر محتوای تصویرمتحرک که فضای بصری آن توسط عضو انجمن شکل گرفته باشد)
تبصره: تعرفه ورودی، حق عضویت و سهم اشتغال در هر سال به پیشنهاد هیئت مدیره و با تصویب مجمع عمومی تعیین میشود.
ماده ۳- شرایط خاص عضویت:
الف. عضو اصلی
۱. طراحان صحنه و طراحان لباس از تاریخ ابلاغ این آییننامه با طراحی ۲ فیلم سینمایی - مشروط به دریافت معرفینامه از انجمن صنفی طراحان فیلم پیش از عقد قرارداد - به عضویت اصلیِ انجمن در میآیند.
تبصره ۱: طراحان میتوانند با طراحی یک فیلم و حدود ۳۵۰ دقیقه سریال یا یک فیلم و ۱۰ فیلم کوتاه متقاضی عضویت در انجمن شوند.
تبصره ۲: طراحانی که فارغالتحصیلِ کارشناسی یا مقاطع بالاتر در رشتههای طراحی صحنه یا طراحی لباس از مراکز آموزش عالیِ مورد تأیید وزارت علوم باشند میتوانند پس از طراحی ۱ فیلم - با معرفینامۀ انجمن، پیش از عقد قرارداد - درخواست عضویت انجمن را داشته باشند.
تبصره ۳: افرادی که پیش از عضویت در انجمن صنفی طراحان فیلم، سابقۀ دستیاری طراحانِ عضو انجمن را - حداقل در ۸ فیلم سینمایی یا معادل آن در قالب سریال داستانی - داشته باشند میتوانند با ارائۀ مستندات، پس از طراحی ۱ فیلم، - با معرفینامۀ انجمن، پیش از عقد قرارداد - درخواست عضویت انجمن را داشته باشند.
تبصره ۴: چنانچه فرد متقاضیِ عضویت در انجمن، پیش از تاریخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۱ طراحی صحنه یا طراحی لباسِ دو فیلم سینمایی یا بیشتر را - مطابق مفاد این آییننامه - انجام داده باشد، پذیرش عضویت ایشان بدون سابقۀ دریافت معرفینامه از انجمن، بلامانع است.
۲. از تاریخ پایان آخرین قراردادِ طراحیِ متقاضی نباید بیش از ۳ سال گذشته شده باشد.
۳. برای اعضای اصلی کارت عضویت انجمن صادر میشود. مدت اعتبار کارت یک سال است که از اول شهریور ماه هر سال آغاز و در پایان دورۀ اعتبار - درصورتِ رعایت شرایط و انجام تعهداتِ عضو - تمدید میشود.
ب. عضو افتخاری
۱. طراحانی که در طول ۲۵ سال سابقه فعالیتِ حرفهای حداقل ۱۵ فیلم را طراحی کرده باشند و از پایان آخرین قراردادشان به عنوان طراح صحنه یا طراح لباس ۳ سال گذشته باشد، پس از رسیدن به ۶۵ سالگی میتوانند در صورت تمایل، عضویت افتخاری انجمن طراحان فیلم سینمای ایران را بپذیرند.
تبصره ۱: در سریالهای داستانی، هر ۳۵۰ دقیقه معادل یک فیلم سینمایی محسوب میشود.
تبصره ۲: فارغ از شرایط مذکور، در موارد استثنایی مانند بیماری، ازکارافتادگی و … تشخیص کارگروه و تصویب هیئت مدیره برای تبدیل عضویت اصلی به افتخاری کفایت میکند.
۲. عضو افتخاری از کلیه امتیازاتِ عضو اصلی بهجز حق رأی در مجامع عمومی و نامزدی برای عضویت در هیئت مدیره و بازرس برخوردار است.
۳. در مورد اعضای واجد شرایط برای عضویت افتخاری، کارگروه عضویت در خصوص تشکیل پرونده، اعلام به هیئت مدیره و صدور کارت اقدام میکند.
۴. به اعضای افتخاری هر ۴ سال یک بار کارت افتخاری تقدیم میشود.
ماده ۴- درخواست عضویت:
۱. متقاضیِ عضویت در انجمن، باید شخصاً نمونه برگۀ درخواست عضویت؛ شامل مشخصات و فهرست کامل آثارش را پر کرده و تصویر قرارداد(های) آخرین سال فعالیت خود را به ضمیمۀ دیگر مدارک به منشی انجمن تحویل دهد و رسید دریافت کند.
تبصره: متقاضیان عضویت در انجمن جهت تشکیل پرونده ملزم به پرداخت ۲۵٪ از مبلغ تعرفه ورودیِ تعیین شدۀ آن سالِ انجمن به عنوان هزینۀ تشکیل پرونده میباشند که درصورت موافقت هیئت مدیره با عضویت ایشان این مبلغ از تعرفه ورودی اولیه کسر میگردد.
۲. درخواست کتبیِ متقاضی عضویت در اولین جلسۀ کارگروه – یکبار در آغاز هر فصل – بررسی شده و در صورت لزوم، کسریهای احتمالی کتباً به متقاضی اعلام میشود.
۳. کارگروه پس از بررسی نهاییِ پروندههای رسیده در فصل قبل، حداکثر یک ماه زمان خواهد داشت نظرخود را در خصوص موافقت یا مخالفت با عضویت (با ذکر دلیل) صادر و برای هیئت مدیره بفرستد.
۴. هیئت مدیره در اولین جلسۀ خود گواهی تأیید یا عدم تأیید عضویتِ متقاضی را (با ذکر دلایل) صادر میکند و نمون برگۀ تأییدیه را به کارگروه بازمیگرداند تا در پروندۀ عضو - در بایگانی انجمن - نگهداری شود.
تبصره: متقاضی عضویت در صورت اعتراض به رأیِ عدمِ تأیید میتواند شکایت خود را از طریق بازرس انجمن در اولین جلسه مجمع عمومی طرح کند. بازرس موظف به طرح شکایت در مجمع است. تصمیم مجمع در این موارد قطعی است.
۵. کارگروه، ضمن اعلام موافقتِ انجمن با عضویتِ متقاضی، شماره حساب و دو هفته مهلت پرداخت هزینۀ ورودیه را به او اطلاع میدهد؛ با تأکید بر اینکه شروع عضویت، مشروط به پرداخت تعرفه ورودی مصوب آخرین مجمع عمومی سالانه و ارائه سند پرداخت میباشد.
۶. کارگروه عضویت پس از دریافت رسیدِ پرداختِ ماندۀ تعرفۀ ورودیه، حداکثر ظرف مدت یک ماه کارت عضویتِ عضو جدید را صادر و به شخص عضو، در قبالِ گواهی رسید، تحویل میدهد.
۷. به منظور هماهنگی با روند تمدید عضویتِ بقیۀ اعضای انجمن، تاریخ پایان اعتبارِ کارتی که برای عضوِ تازه وارد صادر میشود همزمان با تاریخِ پایان اعتبار اعضای دیگر، پایان شهریور ماه هر سال خواهد بود.
ماده ۵ - «تمدید عضویت»
۱. اعضاء برای تمدید عضویت در انجمن، علاوه بر رعایت مفاد اساسنامه، آییننامۀ عضویت و کلیۀ مصوبات مجامع عمومی، موظفند حق عضویت سالانه و سهم اشتغال تمام فعالیتهای سالِ گذشتۀ خود را - تا پیش از مجمع عمومی سالانه - مطابق با تعرفه مصوب آخرین مجمع عمومی پرداخت نمایند.
۲. اعلام کتبیِ فهرست کامل فعالیت سالِ گذشتۀ هر عضو – در فاصله دو مجمع عمومی – همراه با ارائۀ قرارداد شفاف همۀ فعالیتها الزامی است؛ این فهرست شامل نام هر اثر (فیلمهای بلند و کوتاه سینمایی و تلویزیونی، سریال و آگهیهای تبلیغاتی و ...)، نام کارگردان، تهیهکننده و تاریخ شروع و پایان قرارداد است. (جز تاریخ پایانِ پروژههای ناتمام)
تبصره: در مورد سریالها به دلیل طولانی بودن مدت تولید، ۴ ماه از هر قرارداد، معادل یک فیلم سینمایی محاسبه میشود و باید بر همین مبنا سهم اشتغال پرداخت شود.
۳. آخرین مهلت اعلام فعالیتها و پرداخت حق عضویت و سهم اشتغالِ اعضاء ۱۵ تیرماه است.
۴. این مهلت طی ۲ نوبت آگهی در سایت و صفحات مجازی انجمن در اول خرداد و ۱۵ خرداد به اعضاء یادآوری میشود. همچنین در ۳۰ خرداد به اعضایی که تا آن زمان اقدام لازم را انجام نداده باشند، برای آخرین بار بهصورت مکتوب و مستقیم اخطار داده میشود.
۵. فهرست اعضاء، و فعالیتهایشان در اول مردادماه به صورت پیدیاف در صفحۀ ارتباطی انجمن در فضای مجازی (واتساپ) درج میشود. مسئولیت عدم ارسال اطلاعات، نادرستی و نقائص احتمالیِ اطلاعات دریافتی و عواقب آن با عضو مربوطه است.
۶. کارگروه عضویت تا ۱۵ مردادماه پروندهها را بررسی میکند و فهرست واجدین شرایط برای تمدید عضویت و اعضایی را که تمدید عضویتشان به دلیل ناقص یا نادرست بودنِ اطلاعات مندرج در پروندهشان میسر نیست، برای هیئت مدیرهِ میفرستد.
۷. هیئت مدیره تا اول شهریورماه بر اساس گزارش دریافتی از کارگروه عضویت، توسط دبیر هیئتمدیره اسامی اعضای واجد شرایط برای دریافت کارت عضویت را در واتساپ انجمن اعلام میکند؛ همچنین اسامی اعضایی را که بدون دلیل موجه در مهلت مقرر اقدام به تمدید عضویت نکرده باشند یا در مدارک ارسالی ایشان نواقص یا هر نوع ناراستی مشاهده شده باشد - به عنوانِ اخطارِ تعلیق - در واتساپ گروه و عضو اعلام میکند و فرصت یک ماهه برای اقدام یا رفع اشکالات و پیشگیری از تعلیق عضویت در نظر گرفته میشود.
۸. دبیر به اعضایی که بدون دلیل موجه روند تمدید عضویتشان را تا پایان شهریور به انجام نرسانده باشند، در ابتدای مهرماه تعلیق عضویت ایشان را ابلاغ خواهد کرد.
۹. اعضای انجمن برای دریافت کارت عضویت جدید میتوانند شخصاً یا از طریق معرفی کتبیِ نماینده، اقدام نمایند.
ماده ۶- تعلیق عضویت:
عضویت اعضا در موارد زیر تعلیق میشود:
۱. از دست دادن شرایط مندرج در مادۀ ۴ اساسنامه
۲. حکم صادره مرتبط و قطعی از مراجع قانونی کشور، مراجع حل اختلافِ قانونِ کار و شورای داوری خانه سینما.
۳. عدم تکمیل فرآیند تمدید عضویت در زمان مقرر (ماده ۵ همین آییننامه).
۴. عدم رعایت ضوابط حرفهای و هتک حیثیت حرفه به تشخیص هیئت مدیره.
۵. عدم اشتغال و استمرارِ فعالیت عملی به عنوان طراح صحنه یا طراح لباس به مدت ۳ سال از پایان آخرین قرارداد.
تبصره ۱: فعالیت عملی شامل طراحی صحنه یا طراحی لباس در یک فیلم سینمایی یا طراحی سریال یا هر محتوای تصویری طراحی شده (تلویزیونی یا شبکه خانگی) حداقل به مدت ۳۵۰ دقیقه است؛ یا طراحیِ ۲ فیلم داستانی تلویزیونی یا طراحی ۱۰ فیلم کوتاه یا نماهنگ یا طراحی ۲۰ آگهی تبلیغاتی که هریک معادل یک فیلم سینمایی محسوب میشود. محاسبه و تأیید یا عدم تأییدِ کمیتِ مجموع فعالیت هر عضو با کارگروه عضویت است که کتباً در پروندۀ عضو ثبت میشود و نظر نهایی با هیئت مدیره است.
تبصره ۲: هیئت مدیره میتواند با توجه به شرایطِ خاص اعضا (بارداری، بیماریهای خاص یا موارد دیگر) با ارایه مستندات لازم، این مدت را تا پایان شرایط خاصِ عضو افزایش دهد.
تبصره ۳: اعضای بالای ۶۵ سال از شمول این بند مستثنی و از پرداخت حق عضویت و سهم اشتغال معاف خواهند بود.
تبصره ۴: پروژهای که توسط اعضای انجمن – در داخل یا خارج از کشور – طراحی شده باشد ولی تهیهکنندهاش ایرانی نباشد - در صورتِ عدم تمایل عضو به ذکر آن در کارنامهاش - مشمول پرداخت سهم اشتغال نمیشود. در این صورت برای رعایتِ شرط استمرار شغلی هم قابل استناد نخواهد بود.
تبصره ۵: اعضای مقیمِ خارج از کشور، از پرداخت سهم اشتغال در پروژههایی با تهیهکنندۀ خارجی معاف هستند.
۶. هیئت مدیره موظف است در صورت تعلیق هر عضو، مراتب را در اولین فرصت توسط دبیر، کتباً و رسماً با ذکر دلیل به اطلاع او برساند.
۷. عضو تعلیقی میتواند شکایت خود را توسط بازرس در اولین جلسۀ مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی عادی بهصورت فوقالعاده مطرح کند. تصمیم مجمع عمومی قطعی است.
۸. افرادِ تعلیق عضویت شده تا رفع تعلیق از حق رأی در مجمع عمومی و برخورداری از امتیازات متعارف (دریافت بلیط جشنواره، دریافت وام، دریافت معرفینامه، حضور در صفحات مجازی انجمن و ...) محروم میشوند ولی متعهد به انجام تعهدات قبلی (بازپرداخت وام دریافتی یا ...) هستند.
۹. رفع تعلیق عضوی که بهدلیل عدم پرداختِ بهموقع هزینهها تعلیق شده باشد منوط به پرداخت دوبرابری هزینهها خواهد بود.
۱۰. رفع تعلیق عضوی که به دلیل عدم ارائه مستندات (قرارداد واضح) تعلیق شده باشد، برای رفع تعلیق باید علاوه بر ارائه موارد مذکور، جریمهای معادل یک حق عضویت نیز پرداخت کند.
ماده ۷- لغو عضویت:
۱. چنانچه عضو تعلیقی پس از دریافت توضیح و دلایل کتبی و رسمیِ هیئتمدیره، مبنی بر تعلیق عضویت، تا پیش از برگزاری مجمع عمومی سالیانه اقدامی برای رفع تعلیق نکند، هیئتمدیره موظف به طرح درخواست لغو عضویت در مجمع عمومی است.
۲. لغو عضویت - به درخواست هیئتمدیره - باید به تصویب مجمع عمومی برسد.
۳. لغو عضویت باید توسط هیئتمدیره به عضو لغو عضویت شده، بازرس و نهادهایی که با انجمن و اعضای آن ارتباطِ تعهدآور دارند، بهصورت کتبی اعلام شود.
۴. لغو عضویت تاثیری بر تداوم اجرای تعهدات قبلیِ عضو (مثل بازپرداخت وام دریافتی و ...) به انجمن نخواهد داشت.
۵. افرادی که لغو عضویت شدهاند در صورت درخواست عضویتِ دوباره، علاوه بر لزوم طی مراحل (۲-۶ مندرج در ماده ۴ همین آییننامه) ملزم به پرداخت بدهیهای مالیِ دوره عضویت پیشین خود به میزان مصوب سال مالی جاری هستند.
«فصل سوم - سایر مقررات»
۱. اجرای این آییننامه، برعهدۀ کارگروهی به ترتیب زیر است که توسط هیئتمدیره برای مدت دو سال انتخاب میشوند:
نایب رئیس هیئتمدیره، خزانهدار و حداقل ۳ نفر و حداکثر ۵ نفر از اعضای با سابقه انجمن.
۲. جلسات کارگروه با حضور نایب رئیس یا خزانهدار و حداقل ۲ عضو دیگر رسمیت مییابد.
تبصره: مسئولیت برگزاری جلسات، تدوین صورتجلسهها، تشکیل پرونده برای اعضا و نظم بخشیدن و نگهداری از تمامی اسناد و مدارکِ کارگروه با نایب رئیس انجمن است.
۳. در موارد پیشبینینشده و استثنایی، تصمیم یا اقدامِ لازم از سوی کارگروه به هیئتمدیره پیشنهاد میشود ولی مسئولیت اقدام با هیئتمدیره است که در برابر اعضا و مجمع عمومی، مسئول و پاسخگو خواهد بود.
۴. برای تمامی مراحلِ عضویت، تمدید، تعلیق و لغو عضویت، نمونبرگههای ویژهای طراحی و مورد استفاده قرار میگیرد.
تبصره: الزامیست تمامی اسناد و مدارک مربوط به کارگروهِ عضویت در بایگانی فیزیکی و علاوه بر آن بهصورت فایلهای دیجیتالی و حداقل یک نسخۀ بکآپ نگهداری شوند.
۵. کارگروه موظف است در پایان هر سال فهرستِ کامل نام اعضا، فعالیتها و پرداختها را در قالب گزارش فعالیت سالانه از طریق هیئتمدیره به مجمع عمومی ارائه نماید.
"این آییننامه (اصلاحیه سال ۱۴۰۴) توسط اعضای کارگروه عضویت (نازنین خزاعی، ملودی اسماعیلی، سحر شهامت، پیام حسین سوری، امیرحسین دوانی، علی وطندوست، آیدین ظریف) با همراهی احمد ساکت تدوین و توسط هیئتمدیرۀ دوره چهارم در تاریخ ۱۶ تیر تصویب شد و از ۵ مرداد قابلیت اجرا پیدا کرد."
امیر اثباتی نازنین خزاعی محسن شاهابراهیمی سیامک کارینژاد پیام حسین سوری